Trabalhos com fotos - Configuração e visão geral

Os Trabalhos com fotos simplificam a fusão de várias sessões fotográficas, como fotografar diferentes turmas numa escola, ao mesmo tempo que oferece a flexibilidade de ajustar as definições e acompanhar as estatísticas destas tarefas. Simplifica todo o processo, oferecendo ferramentas personalizáveis para adaptar cada fluxo de trabalho a necessidades específicas, todas convenientemente acessíveis num único local, garantindo um acompanhamento fácil de cada sessão, independentemente do tema.

Para os fotógrafos, automatiza muitas tarefas que consomem muito tempo, como o registo, o carregamento e a organização de fotografias e o envio de e-mails e notificações. Esta automatização liberta-lhes tempo para que se possam concentrar em captar o momento perfeito.

Para os clientes, oferece acesso instantâneo às fotografias através da leitura rápida de um código QR ou de uma ligação, proporcionando maior controlo e segurança. Os clientes obtêm acesso exclusivo às suas próprias galerias e podem proteger ainda mais as suas imagens com uma palavra-passe.

Os Trabalhos com fotos podem ser acedidos a partir do painel de vendas. Para adicionar um Trabalho com fotos, basta clicar no botão Adicionar. Aparecerá um menu para que possas introduzir as informações necessárias, como se segue:

Título: Introduz o nome do teu trabalho com fotos. Este nome é apenas para uso interno e não será mostrado aos teus clientes.
Tipo de fotografia: Selecciona o tipo de sessão fotográfica.
Data da sessão fotográfica: Introduz a data da sessão fotográfica.
Começa a publicar: Especifica quando pretendes começar a vender as tuas fotografias.
Fim da publicação: Especifica quando queres deixar de vender as fotografias.
Lista de preços: Escolhe a lista de preços a aplicar às galerias dentro deste Trabalhos com fotos.
Opcional: Lista de preços para fotografias de grupo: Se necessário, selecciona uma lista de preços diferente para ser aplicada às fotografias de grupo, quando aplicável.
Promoções: Opcionalmente, define uma promoção para o trabalho com fotos. Consulte o artigo Promoções para obter mais informações.
Fluxo de trabalho de correio electrónico: Selecciona um fluxo de trabalho de e-mail que tenha configurado anteriormente no Painel de vendas. Consulta o artigo Fluxo de trabalho de e-mail para mais informações.

Depois de preencher todos os detalhes necessários, clica em Continuar para prosseguir.

Aparecerá um menu com várias opções para prosseguir com o teu trabalho com fotos:
Utiliza o registo em linha: Os participantes podem registar-se automaticamente através de um formulário online antes da sessão fotográfica. Isto inclui a assinatura do acordo de proteção de dados e privacidade. Os Cartões QR são criados automaticamente para cada participante registado. Para mais informações, lê o artigo Registo online.
Cartões em branco com código QR: Serão gerados Cartões QR para cada participante, contendo um acordo de privacidade que os participantes terão de assinar antes da sessão fotográfica. Terás de imprimir estes Cartões QR, fotografá-los com os participantes e carregá-los para ordenar automaticamente as imagens e criar galerias individuais para cada participante. Para mais informações, lê o artigo Cartões em branco com código QR.
Importação via CSV: Se já tiveres uma lista de participantes, podes importar um ficheiro CSV para criar automaticamente galerias para cada participante. Tem em atenção que a conformidade com o RGPD deve ser tratada manualmente para cada participante. Para mais informações, lê o artigo Importação via CSV.
Utiliza a triagem manual: O processo inteiro é feito manualmente, sem Cartões QR. A conformidade com o RGPD de cada participante também terá de ser gerida manualmente. Para mais informações, lê o artigo Ordenação manual.

Depois de teres escolhido a tua opção preferida e concluído os passos necessários, o Trabalho com fotos criado aparecerá no menu juntamente com os teus outros trabalhos com fotos. Isto dá-te uma visão geral rápida de todos os teus trabalhos com fotos num formato de tabela com informações relevantes.

Podes usar a caixa de pesquisa no canto superior direito para encontrar um trabalho com fotos pelo nome. Clicar em qualquer trabalho com fotos dentro do separador ou clicar no ícone da chave inglesa irá abri-lo, permitindo-te gerir e verificar todos os seus detalhes.

Na coluna da direita, encontrarás vários botões para gerir vários aspectos dentro de cada Trabalho com fotos, como se segue:

Geral: Esta secção permite-te aceder e gerir todas as definições e grupos criados no trabalho com fotos. Para mais informações, lê o artigo do menu Geral.
Clientes: Permite-lhe gerir e rever os contactos associados ao trabalho com fotos. Para mais informações, lê o artigo do menu Cliente.
Participantes: Esta secção contém todas as informações sobre as pessoas a fotografar. Para mais informações, lê o artigo Participantes.
Pedidos: Aqui encontra todos os pedidos feitos no âmbito do trabalho com fotos. Para mais informações, lê o artigo Encomendas.
Códigos QR: Este menu dá-te acesso ao download dos Cartões QR para as diferentes galerias associadas ao trabalho com fotos. Para mais informações, lê o artigo Códigos QR.

Galerias e Trabalhos com fotos

Quando um trabalho com fotos é configurado e os grupos são criados, uma galeria correspondente é automaticamente criada no menu Galeria. Esta galeria estará sempre ligada ao respetivo grupo e trabalho com fotos. Podes aceder à galeria a partir do menu Gallery ou diretamente a partir do trabalho com fotos, seleccionando o grupo apropriado. Para mais informações, vê o artigo Workflow - Step-by-step guide.